Можно ли «легализовать» электронную переписку по договору в сфере кино? Интересные наблюдения в ходе анализа судебной практики.

20.04.2017 14:48
Печать E-mail

Во времена цифровых технологий становится все более популярным способ исполнения обязательств по договору, изменения условий договора, направление различных уведомлений, заявлений в рамках договора путем отправки писем по электронной почте. Это обеспечивает быструю коммуникацию и оперативное решение многих задач.

В особенности данный способ коммуникации и решения текущих проблем и вопросов распространен в договорных отношениях в сфере кино. Ведь специфика кинопроизводства такова, что съемочный процесс не должен быть остановлен, время – деньги, и все вопросы между участниками съемочной группы, продакшном, подрядчиками должны решаться молниеносно. Поэтому в данном случае способ направления документов заказным письмом с помощью Почты России в сфере кино совсем неактуален.

Практика давно нашла решение - все киношники разрешают различные ситуации в рамках своих договоров либо по телефону, либо по электронной почте, вайберу, вотс апп и другим мессенджерам, но в договорах продолжают по шаблону прописывать условие о направлении заказных писем на юридический адрес.

Вроде бы все просто, пока нет договорного спора. Если у вас возник спор по поводу невыплаты гонорара, передачи прав на результаты вашей интеллектуальной деятельности, факта выполнения вами работы, сдачи-приемки ее результатов, и если у вас есть электронная переписка, подтверждающая спорные факты, конечно, вы будете на нее ссылаться и использовать для обоснования своей позиции. И это абсолютно правильно и разумно.

Однако здесь есть свои нюансы, которые нужно соблюдать, чтобы такая электронная переписка признавалась судом в качестве доказательства.

Речь идет о придании такой электронной переписке процессуальной формы и достоверности.
Ведь суд принимает не все доказательства, а доказательства, полученные с соблюдением закона.

Что это значит?

Если у вас есть электронная переписка в ходе исполнения вашего договора и если вы планируете ее приобщить в суд, то до подачи искового заявления в суд можно обратиться к официальному полномочному лицу - нотариусу с целью обеспечения доказательств. У нотариусов есть такие полномочия. В таком случае нотариус осмотрит ваш почтовый ящик, ваши письма и засвидетельствует нотариально данную электронную переписку. Если же до суда вы к нотариусу не обратились, то осмотр электронных почтовых ящиков может сделать непосредственно суд в рамках процедуры осмотра вещественных доказательств.

Если же ваш оппонент говорит о том, что адрес электронной почты ему не принадлежит и не признает факт совершения переписки в конкретных промежуток времени между конкретными лицами и с конкретных адресов, то по запросу суда вы можете получить ответы от интернет-провайдеров о принадлежности данных электронных адресов конкретным лицам, а также подтверждение того, что в определенный период времени между указанными адресами велась переписка.

Вообще желательно, чтобы возможность обмена электронными сообщениями по электронной почте с целью изменения договора, отправки уведомлений, заявлений, по вопросам исполнения обязательств по договору была зафиксирована непосредственно в договоре. Обычно для этого предназначен раздел «Заключительные положения» Договора. В таком случае необходимо прописать конкретные адреса электронной почты сторон, кому они принадлежат и фамилии уполномоченных лиц сторон.

Если возможность обмена электронными сообщениями зафиксирована в договоре, то это избавляет вас от необходимости «легализации», придания процессуальной формы вашей электронной переписке. Суд в любом случае примет ее как доказательство.

Однако, если в договоре не прописано о такой возможности, то это не означает, что суд не будет принимать переписку в качестве доказательства.

Это означает, что вам придется приложить больше усилий, чтобы ее «легализовать», доказать факт ее достоверности.

По этому поводу высказался в 2013 году и Высший арбитражный суд РФ в своем Постановлении Президиума от 12 ноября 2013 г. N 18002/12: «Отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона (в смысле части 2 статьи 50 Конституции Российской Федерации и части 3 статьи 64 АПК РФ) при доказывании, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств».

Таким образом, в очередной раз нужно обратить внимание на положения договоров, который вы подписываете, и на действия, которые вы совершаете во исполнение таких договоров. Ведь, если вы не предусмотрели возможность переписки в договоре, конечно, это не означает, что вы не сможете на нее потом ссылаться. Но разница лишь - в сложности доказывания возможности ее использовать в качестве доказательства в суде.

Написать нам: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Позвонить нам: +7 925 264 51 75

Close Panel

Об ElenaPopova

Lena’s  international law boutique – это авторский проект юриста Елены Поповой

Lena’s ILB 2015